نرم افزار مالی و حسابداری رافع اصناف
نرم افزار رافع اصناف یکی از محصولات تولیدی تحت ویندوز شرکت مفتاح رایانه میباشد. نرم افزار فوق یک سیستم فروشگاهی ساده بوده که با ظاهری ساده و کاربردی امکانات بیشماری در اختیار کاربران محترم قرار میدهد.
رافع اصناف برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
نرم افزار رافع اصناف دارای امکانات بیشماری در زمینه صدور فاکتور خرید و فروش، صندوق مکانیزه فروش، انبارداری، دریافت و پرداخت و .. می باشد. در نرم افزار رافع اصناف حسابداری به صورت اتوماتیک بوده و کاربران نرم افزار نیازی به داشتن اطلاعات حرفهای در زمینه حسابداری ندارند. همچنین در نرم افزار فوق امکان تهیه انواع گزارشات مالی، خرید، فروش و خزانهداری مهیا میباشد.
مشخصات فنی
– برنامهنويسي شده در محيط قدرتمند C+ + Builder
– سرعت بالا در برنامه به دليل استفاده از رابط ADO
– بانک اطلاعاتی SQL Server
– قابلیت اتصال به فروشگاه الکترونیکی (E-shop)
سطوح نرم افزار
– نرم افزار فوق مشتمل بر سیستمهای خرید و فروش، انبارداری، خزانه داری و حسابداری اتوماتیک میباشد.
– نرم افزار فوق در چهار سطح قابل ارائه بوده که جزئیات سطوح مختلف در توضیحات تکمیلی به تفصیل آمده است.
امکانات نرم افزار
- امکانات عمومی
- اطلاعات پایه سیستم
- خرید و فروش
- خزانه داری و چک
- انبارداری
- امکانات سطح دوم
- امکانات سطح سوم
- امکانات سطح چهارم
– تعريف چند دفتر و چند سال مالی مختلف
– انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و بستن حسابها (كاملا اتوماتيك)
– ثبت وقايع سيستم در Log File
– تعريف كاربران مختلف با سطح دسترسی متفاوت و مشترك
– تعريف كليدهای ميانبر برای كالاها در فاكتور
– استفاده از دستگاه باركد خوان در فاكتورهای خريد و فروش
– استفاده از چند پنجره در يك لحظه
– طراحي فاكتور (سربرگ، امضاءها، فونتها، اقلام ريز و غیره)
– تحويل صندوق در يك روز و كنترل انبار
– سازگار با انواع چاپگرها
– دستهبندی مشتريان به همكاران، شركتها، مشتريان عمده و غیره
– تعريف مشتريان، تنخواهگردانان، بازاريابان و سهامداران
– تعريف مشتريان بر اساس دستهبندی، تعريف بازارياب برای هر شخص، تعيين سقف اعتبار هر شخص در فروشهای اعتباري و غیره
– ثبت عناوين درآمدها و هزينههای موسسه
– تعريف كالا بر اساس دو گروه به صورت فرعي و اصلي (تفكيك در انبار و كالاها)
– تعريف دو واحد به صورت مجزا براي هر واحد كالا (واحد اصلي و فرعي)
– تعريف چندين شرح براي كالا (شرح خريد، فروش، انبار و غیره)
– درج شماره سريال كالاها
– تعريف چند فی فروش مربوط به همكاران، نمايندگيها و خريداران كالا
– دستهبندی كالاها به صورت مواد اوليه، محصول، قطعات، امانی و غیره
– محاسبه كاردكس كالا به صورت ميانگين ساده، ميانگين موزون و FIFO
– ثبت پيش فاكتور كالا همراه با خدمات، كسورات و اضافات (تخفيفات)
– ثبت فاكتور فروش همراه با خدمات، اضافات و كسورات
– ثبت فاكتور همراه با درصد سهم بازارياب از فروش در فروشهای واسطهای
– تسويه فاكتور فروش به صورت نقد، چك اشخاص، حواله، تنخواه و يا به صورت نسيه (اعتباری)
– ثبت فاكتور برگشت از فروش و تسويه آن به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص و تنخواه
– ثبت فاكتور خريد و برگشت از خريد و تسويه آن به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص، تنخواه و يا نسیه
– تعريف اضافات، كسورات و خدمات خريد و فروش به صورت پارامتريك در فاكتورها
– خروجي كليه گزارشات خريد و فروش به برنامه صفحه گسترده Excel
بخشي از گزارشات شامل
– صورت فروشندگان يك كالا
– صورت خريداران يك كالا
– مشاهده عملكرد كالاها با اشخاص يا اشخاص با كالاها
– صورت كالاهاي خريداری و فروخته شده به يك شخص
– گزارش ويژه از خريد و فروش يك كالا (بيشترين خريد يا فروش، كمترين خريد يا فروش، گرانترين خريد يا فروش، ارزانترين خريد يا فروش و غیره)
– مشاهده صورت دريافتكنندگان يك خدمت و يا ارائهدهندگان خدمات
– گزارش ويژه از كسورت و اضافات خريد و فروش
– عملكرد يك كالا با بازارياب و بالعكس
– گزارش ويژه از خريد و فروش به صورت (نقد، نسيه و چك)
– پورسانت كالاهای فروش رفته
– گزارش سود و زيان حاصل از فروش كالاها
– عملكرد كالاي امانی با اشخاص و بالعكس
– صورت كالاهای دريافتی اماني از يك شخص و يا پرداختی به اشخاص
– عملكرد بازارياب و سهم دريافتی
– گزارش سالانه از خريد و فروش كالاها
– گزارش ويژه از فروش و مرجوعی از فروش كالاها
– ثبت قبض دريافت از مشتری، تنخواه، سهامدار و بازارياب به صورت نقد، چك اشخاص، حواله و تنخواه
– ثبت قبض پرداخت به مشتری، تنخواه، سهامدار، بازارياب و هزينه به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص و تنخواه
– چاپ قبضهای دريافت و پرداخت
– مشاهده صورت حساب اشخاص به صورت كلی يا ريز حساب
– تعريف حسابهای بانكی مختلف براي شركت
– تعريف چكهای اول دوره شركت و اشخاص
– انتقال فهرست چكهای موجود و صادره به Excel
– انجام عملياتهای بانكی (واريز نقدی، برداشت نقدی، از بانك به بانك، هزينههای بانكی و غیره)
– ثبت وصول چك، خواباندن به حساب، نقد كردن، ابطال چك، برگشت چك و غیره
– جستجوی ويژه بر اساس شماره چك
– مرتبسازی چكها بر اساس تاريخ صدور و سررسيد، شماره چك، مبلغ چك، دهنده چك و غیره
– تعریف و ایجاد انباارهای مختلف مورد استفاده در شرکت در انواع و نیازهای مختلف ( نامحدود )
– گروهبندی یا طبقه بندی کالاها در دو سطح ( اصلی و فرعی )
– تعریف تعداد نامحدود کالا و کدگذاری روی کالاها تا ۷۰ رقم و حرف (فارسی و انگلیسی)
– تعریف پنج قیمت مختلف برای فروش کالاها و تعیین درصد بازاریابی برای هر کالا
– نگهداری موجودی کاردکس کالاها با سه روش میانگین ساده، موزون و FIFO
– نگهداری کالاهای انبارها با فرمتهای مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده
– سورتینگ بر اساس فرمتهای مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده در فهرست کالاهای انبار
– ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها و اعمال ثبت اتوماتیک ریالی در سند افتتاحیه
– مشاهده لحظهای موجودی کالا در لیست کالاهای انبار
– تعریف کالاها با حد سفارش با قابلیت کنترل لحظهای و آلارم بر روی فاکتور فروش
– تعریف و تدوین واحدهای مختلف شمارش کالا به صورت دو واحده (واحد اصلی و فرعی)
– اعلام آگاهی لحظهای تمامی عملیات انجام شده در واحدهای مختلف خرید و فروش به واحد انبار و حسابداری (بدین منوال که: با صدور هر گونه فاکتور خرید و فروش، در لحظه نامهای جهت اطلاع واحد انبار جهت کاهش یا افزایش موجودیهای کالا و اطلاع واحد حسابداری جهت صدور سند اتوماتیک یا دستی عملیات انجام شده)
– مشاهده و کنترل و چاپ صورت تفکیک شده نامههای مختلف انبارهای مختلف (رسید کالا، مجوز خروج و حوالههای انبار)
– صدور حواله فی ما بین انبارها
– ملاحظه فهرست تمامی درخواستهای انتقال کالا فیما بین انبارهای مختلف
– صدور حواله و رسید دستی انبار (ورود و خروج کالا بدون صدور فاکتور خرید و فروش)
– چاپ رسید و حواله انبار
– کارت حسابداری موجودی کالا (ریالی) همراه با فی وارده و صادره یا بدون فی وارده و صادره
– تهیه گزارش ویژه کارت حسابداری موجودی کالا در محیط EXCEL
– تهیه گزارش کارت موجودی کالا (ریالی) بر اساس انتخاب محدوده انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– کارت موجودی کالا (تعدادی) بر اساس انتخاب نام انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– صورت موجودیهای جنسی انبارها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده) و یا انبار انتخابی
– صورت موجودیهای جنسی انبارها بر اساس محدوده انبارها
– صورت موجودیهای جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده)
– صورت موجودیهای جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده انبارها
– آمار گردش کالاها بر اساس برگههای انبار
– ثبت فاکتور فروش به صورت اقساطی به اشخاص طرف حساب موسسه
-ثبت دریافت اقساط از دفتر اقساط (فاکتورهای فروش اقساطی) به صورت نقد ، چک اشخاص ، حواله و تنخواه
– خروجی صورتحساب اشخاص به Word , Excel , Html
– طرحی فاكتور فروش به دلخواه كاربر
– تهیه صورت وضعیت دسته چک شرکت
– چاپ بر روی چک در اندازه و ابعاد دلخواه و تنظیمی کاربر برای انواع دسته چک
– امکان تهیه گزارش کامل از صورت وضعیت دسته چکهای شرکت
– چاپ بارکد (Label) به صورت تنظیمی کاربر با استانداردهای متفاوت و موجود در دنیا
– تعيين و ثبت كليدهای ميانبر براي درخواست كالا جهت ثبت فاكتور
– ثبت فاكتور فروش با استفاده از دستگاه باركد خوان (POS)
– ثبت جابجايی كالا از يك انبار به انبار ديگر و همچنين تبديل كالاها در حين جابجايی
– مشاهده موجودی كالاهای هر انبار به طور كاملاً صحيح همراه انتقال كالاها
– ثبت فاكتور مربوط به دريافت و پرداخت كالای امانی و مرجوعی از امانات
– ثبت رسيد دستی انبار همراه با كنترل موجودی
– ثبت حواله انبار همراه با كنترل موجودی انبار
– تعريف و ثبت واحد دوم شمارش و نگهداری موجودها در انبارها