شرکت مفتاح سافت، ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری حسابداری

نرم افزار رافع اصناف یکی از محصولات تولیدی تحت ویندوز شرکت مفتاح رایانه می‌باشد. نرم افزار فوق یک سیستم فروشگاهی ساده بوده که با ظاهری ساده و کاربردی امکانات بی‌شماری در اختیار کاربران محترم قرار می‌دهد.

فروشگاه های کوچک

اصناف

نرم افزار رافع اصناف دارای امکانات بی‌شماری در زمینه صدور فاکتور خرید و فروش، صندوق مکانیزه فروش، انبارداری، دریافت و پرداخت و .. می باشد. در نرم افزار رافع اصناف حسابداری به صورت اتوماتیک بوده و کاربران نرم افزار نیازی به داشتن اطلاعات حرفه‌ای در زمینه حسابداری ندارند. همچنین در نرم افزار فوق امکان تهیه انواع گزارشات مالی، خرید، فروش و خزانه‌داری مهیا می‌باشد.

مشخصات فنی

– برنامه‌نويسي شده در محيط قدرتمند C+ + Builder
– سرعت بالا در برنامه به دليل استفاده از رابط ADO
– بانک اطلاعاتی SQL Server
– قابلیت اتصال به فروشگاه الکترونیکی (E-shop)

سطوح نرم افزار

– نرم افزار فوق مشتمل بر سیستم‌های خرید و فروش، انبارداری، خزانه داری و حسابداری اتوماتیک می‌باشد.
– نرم افزار فوق در چهار سطح قابل ارائه بوده که جزئیات سطوح مختلف در توضیحات تکمیلی به تفصیل آمده است.

امکانات نرم افزار

– تعريف چند دفتر و چند سال مالی مختلف
– انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و بستن حساب‌ها (كاملا اتوماتيك)
– ثبت وقايع سيستم در Log File
– تعريف كاربران مختلف با سطح دسترسی متفاوت و مشترك
– تعريف كليدهای ميانبر برای كالاها در فاكتور
– استفاده از دستگاه باركد خوان در فاكتورهای خريد و فروش
– استفاده از چند پنجره در يك لحظه
– طراحي فاكتور (سربرگ، امضاءها، فونت‌ها، اقلام ريز و غیره)
– تحويل صندوق در يك روز و كنترل انبار
– سازگار با انواع چاپگرها

– دسته‌بندی مشتريان به همكاران، شركت‌ها، مشتريان عمده و غیره
– تعريف مشتريان، تنخواه‌گردانان، بازاريابان و سهامداران
– تعريف مشتريان بر اساس دسته‌بندی، تعريف بازارياب برای هر شخص، تعيين سقف اعتبار هر شخص در فروش‌های اعتباري و غیره
– ثبت عناوين درآمدها و هزينه‌های موسسه
– تعريف كالا بر اساس دو گروه به صورت فرعي و اصلي (تفكيك در انبار و كالاها)
– تعريف دو واحد به صورت مجزا براي هر واحد كالا (واحد اصلي و فرعي)
– تعريف چندين شرح براي كالا (شرح خريد، فروش، انبار و غیره)
– درج شماره سريال كالاها
– تعريف چند فی فروش مربوط به همكاران، نمايندگي‌ها و خريداران كالا
– دسته‌بندی كالاها به صورت مواد اوليه، محصول، قطعات، امانی و غیره
– محاسبه كاردكس كالا به صورت ميانگين ساده، ميانگين موزون و FIFO

– ثبت پيش فاكتور كالا همراه با خدمات، كسورات و اضافات (تخفيفات)
– ثبت فاكتور فروش همراه با خدمات، اضافات و كسورات
– ثبت فاكتور همراه با درصد سهم بازارياب از فروش در فروش‌های واسطه‌ای
– تسويه فاكتور فروش به صورت نقد، چك اشخاص، حواله، تنخواه و يا به صورت نسيه (اعتباری)
– ثبت فاكتور برگشت از فروش و تسويه آن به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص و تنخواه
– ثبت فاكتور خريد و برگشت از خريد و تسويه آن به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص، تنخواه و يا نسیه
– تعريف اضافات، كسورات و خدمات خريد و فروش به صورت پارامتريك در فاكتورها
– خروجي كليه گزارشات خريد و فروش به برنامه صفحه گسترده Excel
بخشي از گزارشات شامل
– صورت فروشندگان يك كالا
– صورت خريداران يك كالا
– مشاهده عملكرد كالاها با اشخاص يا اشخاص با كالاها
– صورت كالاهاي خريداری و فروخته شده به يك شخص
– گزارش ويژه از خريد و فروش يك كالا (بيشترين خريد يا فروش، كمترين خريد يا فروش، گران‌ترين خريد يا فروش، ارزان‌ترين خريد يا فروش و غیره)
– مشاهده صورت دريافت‌كنندگان يك خدمت و يا ارائه‌دهندگان خدمات
– گزارش ويژه از كسورت و اضافات خريد و فروش
– عملكرد يك كالا با بازارياب و بالعكس
– گزارش ويژه از خريد و فروش به صورت (نقد، نسيه و چك)
– پورسانت كالاهای فروش رفته
– گزارش سود و زيان حاصل از فروش كالاها
– عملكرد كالاي امانی با اشخاص و بالعكس
– صورت كالاهای دريافتی اماني از يك شخص و يا پرداختی به اشخاص
– عملكرد بازارياب و سهم دريافتی
– گزارش سالانه از خريد و فروش كالاها
– گزارش ويژه از فروش و مرجوعی از فروش كالاها

– ثبت قبض دريافت از مشتری، تنخواه، سهامدار و بازارياب به صورت نقد، چك اشخاص، حواله و تنخواه
– ثبت قبض پرداخت به مشتری، تنخواه، سهامدار، بازارياب و هزينه به صورت نقد، چك شركت، حواله، چك اشخاص و تنخواه
– چاپ قبض‌های دريافت و پرداخت
– مشاهده صورت حساب اشخاص به صورت كلی يا ريز حساب
– تعريف حساب‌های بانكی مختلف براي شركت
– تعريف چك‌های اول دوره شركت و اشخاص
– انتقال فهرست چك‌های موجود و صادره به Excel‌
– انجام عمليات‌های بانكی (واريز نقدی، برداشت نقدی، از بانك به بانك، هزينه‌های بانكی و غیره)
– ثبت وصول چك، خواباندن به حساب، نقد كردن، ابطال چك، برگشت چك و غیره
– جستجوی ويژه بر اساس شماره چك
– مرتب‌سازی چك‌ها بر اساس تاريخ صدور و سررسيد، شماره چك، مبلغ چك، دهنده چك و غیره

– تعریف و ایجاد انباارهای مختلف مورد استفاده در شرکت در انواع و نیازهای مختلف ( نامحدود )
– گروهبندی یا طبقه بندی کالاها در دو سطح ( اصلی و فرعی )
– تعریف تعداد نامحدود کالا و کدگذاری روی کالاها تا ۷۰ رقم و حرف (فارسی و انگلیسی)
– تعریف پنج قیمت مختلف برای فروش کالاها و تعیین درصد بازاریابی برای هر کالا
– نگهداری موجودی کاردکس کالاها با سه روش میانگین ساده، موزون و FIFO
– نگهداری کالاهای انبارها با فرمت‌های مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده
– سورتینگ بر اساس فرمت‌های مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده در فهرست کالاهای انبار
– ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها و اعمال ثبت اتوماتیک ریالی در سند افتتاحیه
– مشاهده لحظه‌ای موجودی کالا در لیست کالاهای انبار
– تعریف کالاها با حد سفارش با قابلیت کنترل لحظه‌ای و آلارم بر روی فاکتور فروش
– تعریف و تدوین واحدهای مختلف شمارش کالا به صورت دو واحده (واحد اصلی و فرعی)
– اعلام آگاهی لحظه‌ای تمامی عملیات انجام شده در واحدهای مختلف خرید و فروش به واحد انبار و حسابداری (بدین منوال که: با صدور هر گونه فاکتور خرید و فروش، در لحظه نامه‌ای جهت اطلاع واحد انبار جهت کاهش یا افزایش موجودی‌های کالا و اطلاع واحد حسابداری جهت صدور سند اتوماتیک یا دستی عملیات انجام شده)
– مشاهده و کنترل و چاپ صورت تفکیک شده نامه‌های مختلف انبارهای مختلف (رسید کالا، مجوز خروج و حواله‌های انبار)
– صدور حواله فی ما بین انبارها
– ملاحظه فهرست تمامی درخواست‌های انتقال کالا فیما بین انبارهای مختلف
– صدور حواله و رسید دستی انبار (ورود و خروج کالا بدون صدور فاکتور خرید و فروش)
– چاپ رسید و حواله انبار
– کارت حسابداری موجودی کالا (ریالی) همراه با فی وارده و صادره یا بدون فی وارده و صادره
– تهیه گزارش ویژه کارت حسابداری موجودی کالا در محیط EXCEL
– تهیه گزارش کارت موجودی کالا (ریالی) بر اساس انتخاب محدوده انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– کارت موجودی کالا (تعدادی) بر اساس انتخاب نام انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– صورت موجودی‌های جنسی انبارها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده) و یا انبار انتخابی
– صورت موجودی‌های جنسی انبارها بر اساس محدوده انبارها
– صورت موجودی‌های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده)
– صورت موجودی‌های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده انبارها
– آمار گردش کالاها بر اساس برگه‌های انبار

– ثبت فاکتور فروش به صورت اقساطی به اشخاص طرف حساب موسسه
-ثبت دریافت اقساط از دفتر اقساط (فاکتورهای فروش اقساطی) به صورت نقد ، چک اشخاص ، حواله و تنخواه
– خروجی صورتحساب اشخاص به Word , Excel , Html
– طرحی فاكتور فروش به دلخواه كاربر
– تهیه صورت وضعیت دسته چک شرکت
– چاپ بر روی چک در اندازه و ابعاد دلخواه و تنظیمی کاربر برای انواع دسته چک
– امکان تهیه گزارش کامل از صورت وضعیت دسته چکهای شرکت

– چاپ بارکد (Label) به صورت تنظیمی کاربر با استانداردهای متفاوت و موجود در دنیا
– تعيين و ثبت كليدهای ميانبر براي درخواست كالا جهت ثبت فاكتور
– ثبت فاكتور فروش با استفاده از دستگاه باركد خوان (POS)

– ثبت جابجايی كالا از يك انبار به انبار ديگر و همچنين تبديل كالاها در حين جابجايی
– مشاهده موجودی كالاهای هر انبار به طور كاملاً صحيح همراه انتقال كالاها
– ثبت فاكتور مربوط به دريافت و پرداخت كالای امانی و مرجوعی از امانات
– ثبت رسيد دستی انبار همراه با كنترل موجودی
– ثبت حواله انبار همراه با كنترل موجودی انبار
– تعريف و ثبت واحد دوم شمارش و نگهداری موجودها در انبارها